評估廚餘機優惠到期後的費用時，不能只看第一年的實付帳單推估。先分清楚拿到的是固定數量的贈品、一段期間的服務，還是特定範圍的保固，再取得優惠結束後的續購報價，才能編出第二年的預算。把首年支出直接照抄，容易漏掉原先由優惠吸收的費用。

這篇要處理的是優惠消失造成的費用變化，不替各型機器設定耗材更換週期。使用哪些耗材、何時更換，仍以該機型原廠要求與實際狀況為準；要查的是「必要工作到期後由誰付錢」，而不是為降低預算自行延後保養。

定量贈品、限期服務與保固，分成三種紀錄

「附一年份耗材」可能是依特定使用條件估計的固定數量，和「一年內所需耗材都包含」並不相同。前者要核對收到多少、哪些品項，以及不足時如何購買；後者要查服務範圍、排除條件及截止事件，不能把兩種說法自行當成同一承諾。

保固又是另一件事。它涵蓋哪些故障或零件、是否含到場費，應看實際條件，不能因為仍在保固期，就把日常耗材與每次保養都當成免費。MEGA 的公開產品問答分別列出新機附帶耗材及保固後維修說明，也顯示這幾項需要分開閱讀；其內容不代表綠獸或其他品牌的方案。

先做優惠到期表，日期與數量都要追

比起只記購機日，建議逐項寫明起算事件。耗材可能交機時一次交付；服務可能依啟用日或書面約定起算；續約也可能要另行報價。若不同文件的日期不一致，先請供應商釐清，再決定哪個月編列支出，不能自行挑較晚的日期。

表格中的截止日不等於一定要花錢的日子。例如平台到期後，若必要功能仍可使用，未必需要立刻續費；反過來，定量耗材若提早用完，付款可能早於滿一年。應以實際需求和書面條件安排，不要只在年度預算最後加一筆籠統的維護費。

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以下全部是假設的新臺幣含稅數字，僅說明優惠到期的差額，不代表品牌方案。假設兩年處理量及其他費用相同，首年原本持續支付的支出為三萬六千元；三項服務首年由優惠包含，第二年要自行支付。

本例第二年增加九千六百元，原因是優惠結束，不是先假定機器變得更耗能或清運費漲價。這個差額要再拆到實際付款月份：一次年繳與分次付費即使全年相同，也可能造成不同的單月現金需求。若營業量同時改變，應另列「需求變動」，不要把所有增加都歸給優惠到期。

供應商如果再提供包年保養，應把新方案包含的耗材、到場及平台項目逐一對回到期表。恒達的公開服務說明中就有將數種服務包在同一年度方案的安排；店家不能看到包年價，就在原本三項預算上再加一次，否則會把相同服務算兩遍。

延續上例，假設有一份八千四百元的年度方案，書面確認恰好完整涵蓋原先九千六百元的三項需求，且沒有其他必要費用，本例次年總額才可改為四萬四千四百元。若它只含到場檢查、不含耗材，就不能這樣替換，應留下未涵蓋的支出。

因此判斷順序是先比範圍，再比金額。已持有而尚未使用的贈品，也要檢查是否仍適用及能否留用，不能只因取得時免費就忽略它；但也不能把贈品原標價直接算成可領回的現金。實際需要的維護工作，可搭配廚餘機保養與服務分工確認。

把維持設備正常服務所需項目列為必需；附加報表或未使用的功能可獨立評估；沒有現行報價或範圍仍不清楚的項目，保留為尚未確認。這種分法是預算討論工具，不是建議停做原廠必要保養，也不是認定任何品牌一定提供可拆購服務。

更新次年預算時，一併檢查原有清運、產出物後續合法處理與內部人力是否仍需支付。贈品到期只是費用變動的一部分，不能因設備服務包年，就推定其他供應商的帳款也被包含。原月支出的整理可參考廚餘機月費的費用項目，續約責任則回到租賃合約的服務條件核對。

只有確認品項仍適用、可正常使用，且確實替代了次年原本要採購的數量，才調整採購預算。不要因庫存還在，就自行拉長更換間隔；也不要把所有贈品一律視為能抵現金的資產。

不要填零。可以先列原本服務範圍與需要詢價的項目，若有估值則明標假設及來源。正式核定前取得有效報價，並保留較晚取得報價可能造成的安排時間，不把未知當成免費。

若正在整理續用需求，可以透過綠獸的合作流程確認目前方案的包含項目，再依自己的到期表討論下一年度安排。