廚餘機退租時，應先列清楚已付了什麼、服務到哪一天，以及最後還有哪些費用，再計算應收退款或應補款。押金、預繳款與退場費性質不同，不能只接受一行扣完後的總額，否則很難發現重複計費或漏抵款。

公開供應商租用方案可見押金與預繳款分列的做法，但實際能退多少、何時退及如何抵扣，仍依本案文件與確認結果。可先參照廚餘機租約費用查核整理約定，以下提供結清的計算與核對方式，不保證特定退款權利。

從原始付款找回可核對的起點

準備合約、歷次變更、匯款紀錄、發票或收據與最近一期帳單。先確認每筆付款對應押金、哪一段租期或哪項服務；只有匯款總額卻沒有用途時，請對方確認入帳歸屬，不自行把全部列為可退押金。

預繳款尤其需要標明已抵扣的月份。假設起租時預繳兩期，但第一期帳單已使用其中一期，結清表只能列剩餘一期。若後來換機或調價，也要追蹤預繳餘額如何轉換，避免沿用最初金額。

用同一個截止日對齊最後服務

退租通知日、停止使用日、設備搬離日與租金截止日可能不同。請在表格中分別列出，並以雙方確認的計費截止日計算最後費用。不能因為店家已停機，就自行把後續租金刪掉。

設備取回之外，仍可能有剩餘物合法處理、容器歸還、場地復原與最後一次收運。費用由誰負擔、是否已包含於退場報價，逐項確認。關於處理後剩餘物，可對照廚餘處理後的去向與安排，勿以機器搬走推定後端工作已完成。

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以下金額完全是假設，僅示範勾稽，並非綠獸或其他供應商退租條件。假設原押金二萬元、確認尚未使用的預繳款六千元，最後租金八千元、已確認退場費四千元、合法後端處理費一千元。

若上述可抵扣及費用都已獲確認，暫估應收退款為二萬元加六千元，減八千元、四千元及一千元，等於一萬三千元。若另有待確認扣款，應在旁列出，不先把它混進已確認結果。

也可反向驗算：原押金加剩餘預繳款二萬六千元，應等於已確認費用一萬三千元加預計退款一萬三千元。前後不相等時，先查是否漏列某筆付款、將發票金額與付款金額重複相加，或把其他期間費用放入本次結清。

若結清單出現清潔、缺件或修復費，請列明項目、原因、金額與所依據的約定，並附可核對的點交或檢查資料。這是在核對費用，不能僅憑對方列了名稱，就推定責任已確定；同樣也不能未查文件就宣稱任何扣款都無效。

待確認項目建立獨立欄位，記錄提問日期、負責窗口與回覆。付款期限如何處理仍需明確溝通，不把表上寫待確認當成自動延後付款。重要的是保留共同確認的版本，避免雙方各用不同附件計算。

假設原本一萬三千元退款又被列入三千元修復費，表上應同時顯示已確認退款一萬三千元及待確認三千元。待原因與金額確認後，才更新結清結果；不要直接把一萬元寫成最終已收款。

收到結清單後，核對付款或退款日期、收款帳戶及款項用途。預計退款是一個待辦，銀行實際入帳才完成現金核對。若採相互抵扣，也應留下雙方確認的明細，避免另一個月份又出現同一筆費用。

保存結清版本、點交紀錄與收付款證明，並在內部帳目標示已結清範圍。若清運是另一家廠商提供，設備退租完成不代表清運合約同步結束，仍應核對最後服務與款項，讓整體專案真正收尾。

先確認本案是否同意抵扣、可抵哪些項目及辦理時間。未確認前，不能只因押金金額足夠就省略應付租金，否則雙方帳目可能產生差異。

先保留取回與點交紀錄，整理暫估表並請對方確認剩餘項目和預計結清時間。把估計退款與已收到款分開，避免提前挪用仍未入帳的金額。

若正評估設備方案，也可在簽約前把退場費、預繳抵扣與結清程序列入問題，透過綠獸合作流程確認本案可提供的書面資訊。