廚餘機型號相同卻出現不同規格時，先別挑較好的數字使用。應核對完整型號、電氣版本、選配、文件日期與實際交付配置，確認各份資料描述的是同一台設備。不同版本的數字拼在一起，可能形成原廠從未提供過的組合。

選型條件可依採購評估重點整理，本篇則處理定案前的文件一致性。

建立設備身分，不只記產品系列名稱

請供應商列出完整型號與必要識別資訊，說明是否有電壓、頻率、控制系統或其他版本差異。產品系列名稱可能涵蓋多種配置，不能直接當成安裝與驗收的唯一依據。

到貨前可先核對預定交付資料；到貨後再以可安全查看的銘牌及交付文件確認。若識別位置需要拆開電氣箱體，應由授權人員處理，採購方不自行拆卸尋找資訊。

Hobart安裝手冊要求核對現場供應與設備資料，這也說明電氣版本需要具體一致。文件不一致時，應先查清差異原因，再讓適任人員確認是否影響安裝，不能只因插頭能插入就認定可用。

把五類文件放進同一張定版表

型錄描述產品能力，選配清單描述本次包含內容，介面圖描述現場連接，手冊描述使用限制，測試報告描述受測條件。五者用途不同，需要互相對照，不能用其中一份取代其他文件。

每份文件記錄名稱、版本或日期、對應型號及適用範圍。若原廠文件沒有明顯版本號，可請供應商確認它是否適用於本次交付，並保留回覆日期及附件。

選配尤其需要明確。有些功能只在特定附件或軟體配置下成立；文件寫「可選」不代表本次已包含。把功能、配件與接口一起列出，才能知道交付組合是否完整。

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差異可能來自新舊版本、不同市場配置、選配與標準配備不同，或單純文件誤植。採購表應記下衝突項目、兩份資料的來源與需要確認的問題，讓供應商逐項說明。

假設型錄寫可連網，但交付清單沒有相關模組，應問本次配置是否具備、是否需額外附件，以及可使用哪些功能。不能只留下型錄那一行，就把完整遠端監控當成已交付。

若尺寸差異涉及搬運或服務空間，應先暫停使用舊尺寸安排後續工程。若只是文件編排不同，也應確認內容是否等效。將差異分成影響安裝、影響功能、影響測試與不影響使用，能幫助處理優先順序。

沒有得到確認前，保留原始文件，不自行把兩份內容合併成看似一致的新規格表。採購者可以整理，但不能替原廠創造新的技術承諾。

可另外記錄各項差異是否已通知使用與工程單位。某個新版本即使功能更完整，也可能改變接口或占用空間；採購表上的同意，應有相應現場確認，而不是只由收到新型錄的人決定全部適用。

到貨核對不只看外殼標籤，還要確認可辨認的選配與交付附件。需要功能確認的項目，應在原廠安排的示範中驗證，並記錄是否與定版清單一致。

若供應商提出替代版本，應說明差異及受影響的介面、功能和測試，不以「新版更好」作為全部理由。採購方再依原有需求判斷是否接受，必要時更新圖面及驗證安排。

定版資料應有一個清楚的有效版本，舊文件保留但標示已被取代，避免工程與使用人員下載到不同附件。原廠試機前表單要求按核准圖面完成安裝，正好說明版本一致會直接影響現場工作。

確認後將同一套資料提供給安裝團隊及試用驗證人員。未來若更換配件或軟體影響原功能，也應留下變更範圍，讓後續判斷有可追溯基準。

不能只按日期決定。要確認各文件適用型號與用途，並請原廠說明本次設備應使用哪個版本及限制。

還要核對受測配置、選配、電氣版本與測試條件。相同型號是必要線索，但不足以證明所有宣稱都適用於本次設備。

遇到同型號資料不一致時，可透過綠獸合作流程提供各版文件，先釐清實際交付配置再進入比較。