同樣進貨公斤數卻不夠備料,應先比較各批食材的實際可用重量,而不是立刻多叫一箱。品種、原料形式、修切要求與含水狀態不同,都可能使可用量改變。把這些條件固定後,才適合討論供應批次是否穩定。
食藥署減量手冊將採購、食材使用和調理損耗一起納入管理。對店內而言,批次比較的成果應是更清楚的採購規格或換算依據,而不只是做出供應商高低排名。完整源頭工作可看廚餘減量方法。
先確認比較的是同一種原料形式
帶皮整顆、已去皮、切好分裝,即使品名相同,也不是相同投入條件。採購表除了食材名稱,還應列處理程度、尺寸或規格要求,以及是否帶有不屬可用部位的材料。若規格本來不同,就先分組比較。
到貨淨重與報價單重量也要分清。紙箱、包裝袋或不一致的附帶液體不能混進同一得率分母。店內使用哪個量測狀態應事先說明,並維持一致;遇到特殊包裝或浸泡產品,先依產品特性確認適當方法,不自行改動食品處理方式只為湊數。
同一修切規格,才能看出批次差別
| 批次資料 | 至少留下什麼 | 比較用途 |
|---|---|---|
| 來源識別 | 供應商、到貨日及可辨識批次 | 避免不同批原料混在一起 |
| 原料規格 | 品項、形式及已約定要求 | 排除本來不同的產品 |
| 投入淨重 | 依固定狀態量到的原料量 | 作為可用率分母 |
| 可用重量 | 依相同修切規格保留的部分 | 換算能支應的餐點 |
| 下腳料與異常 | 分出部位、品質異常及待查差額 | 確認變動出在哪裡 |
| 作業條件 | 規格版本、量測方法與必要註記 | 避免把操作差異歸給原料 |
不同員工對「修乾淨」的理解可能不一樣。比較前先讓大家看同一張規格卡或合格樣品,確認需去除與可保留的部分。不得為了提高得率,留下原本不適合供應的材料。
若一批下腳料有正常修切與明顯到貨異常,應分開記。這能讓採購區分「正常規格造成的減重」和「需要向供應方反映的問題」,避免把所有重量差都算成員工切太多。
不確定你的店適合哪一款?
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兩批十公斤,可能差出二十份
假設甲批投入十公斤,依固定規格得到八公斤可用量;乙批同樣投入十公斤,只得到七公斤。兩批得率分別為百分之八十與七十。若某道菜每份需要五十公克可用材料,甲批可對應一百六十份,乙批為一百四十份,差二十份。
這個例子只描述數量差,不證明供應商有問題。還要檢查原料規格是否相同、乙批有沒有更嚴格修切、是否使用不同容器扣重,或可用材料被移到另一道菜卻沒記。確認條件後,差異才有討論價值。
若下一餐需要八公斤可用材料,暫按百分之七十估算,原料需約十一點四三公斤;若仍用百分之八十,則只估十公斤。這個差額顯示換算係數會影響叫貨,但不能因單批偏低就永久改用最差得率而持續過量。
把疑問帶回規格,不只詢問「為什麼比較少」
與供應方討論時可提供批次、原規格、投入及可用重量,附上安全取得的到貨或修切照片。問題可以是部位比例是否改變、包裝形式是否更新、是否有可確認的規格範圍。具體資料比一句「最近比較不好用」更容易得到可核對回答。
一次異常先作個案處理,多批反覆出現才適合檢討長期供應或規格。若店內要求改變,也應同步更新採購條件,不能用舊規格訂貨、新規格驗收,再認為每批都不合期待。
採購決定還要考慮適用性與品質,得率高不是唯一優點。已處理食材可能減少店內下腳料,但只是改變處理位置;不能據此推論整個供應鏈的食物浪費一定減少。
留下範圍與後續動作,不把平均值當保證
將相近規格的多批結果並列,確認常見範圍及異常條件。多批彙總要以可用重量合計除以投入重量合計,不能讓小批與大批百分比各占同樣權重。量測安排可搭配廚餘重量紀錄。
最後寫明下一步是重測、確認規格、調整叫貨假設或改善修切。集中備料場域也可參考中央廚房的物料管理,把供應到可用量的責任接起來。
常見問題
得率低就一定要換供應商嗎?
先排除規格、量測及作業差異,再看是否反覆發生。單批結果不足以判定長期供應品質。
可以用最好的一批當叫貨標準嗎?
容易高估可用量。應依相近條件的多批資料及實際需求安排,保留不確定性,不能把最佳值當作每次都會出現的保證。
若要評估修切物料的現場處理,可透過綠獸合作流程提供實際批次量與下腳料種類。